Phần mềm soạn thảo văn bản là phần mềm soạn thảo văn bản pphổ biến nhất hiện nay. Khi làm việc trên Word, các phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
Trong bài viết sau đây, Lê Anh là kế toán Sẽ chia sẻ cùng bạn đọc Tổng hợp phím tắt trong Word.
1. Xử lý văn bản bằng Ctrl+
– Ctrl + NỮ: Ctrl + N sẽ giúp bạn tạo một tài liệu mới.
– Ctrl + O: Nhấn Ctrl + O nếu muốn mở danh sách tài liệu vừa soạn thảo.
– Ctrl + SẼ: Đây là tổ hợp bạn dùng để lưu văn bản vừa soạn thảo.
– Ctrl + C: Sự kết hợp này thường được sử dụng bởi các đầu đọc có chức năng chuyển văn bản.
– Ctrl + X: Dùng để cắt bớt nội dung trong văn bản.
– Ctrl + VẼ: Dán văn bản đã sao chép.
– Ctrl + F: Mở hộp tìm kiếm từ, cụm từ hoặc văn bản bạn muốn tìm.
– Ctrl + Họ: Mở cửa sổ cho phép bạn thay thế từ hoặc cụm từ.
– Ctrl + P: Mở cửa sổ in văn bản.
– Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Tắt văn bản.
– Ctrl + Dấu cách: Xóa định dạng đoạn văn.
– Ctrl + Z: Quay lại hành động trước đó được sử dụng.
– Ctrl + Y: Khôi phục lại hiện trạng sau khi sử dụng phím tắt Ctrl + Z.
– Ctrl + E: Căn giữa văn bản.
– Ctrl + LỖI: Canh lề văn bản sang trái.
– Ctrl + LÀM TẠI ĐÂY: Căn văn bản về bên phải.
– Ctrl + MÃ: Chèn 1 đoạn xuống đầu dòng.
– Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản đã chỉnh sửa.
– Ctrl + XÓA: Làm đậm văn bản được đánh dấu.
– Ctrl + THẤP: Mở cửa sổ cho phép bạn thay đổi phông chữ.
– Ctrl + Tôi: In nghiêng phần văn bản được đánh dấu.
– Ctrl + U: Gạch chân văn bản được đánh dấu.
– Ctrl + J: Cân bằng hai cạnh cho phần chữ được đánh dấu.
– Ctrl+: Di chuyển văn bản về phía trước 2 dòng.
– Ctrl + Q: Xóa định dạng căn chỉnh đoạn nội dung.
2. Phím tắt trong Word với Ctrl + Shift
– Ctrl + Shift + A: Phím tắt viết hoa toàn bộ văn bản.
– Ctrl + Shift + ĐÓNG: Sao chép định dạng đoạn văn.
– Ctrl + Shift + VẼ: Dán định dạng đoạn văn.
– Ctrl + Shift + Nữ: Xóa tất cả định dạng bao gồm căn chỉnh.
– Ctrl + Shift + NHẬN: Xem thông tin về một đoạn văn bản.
– Ctrl + Shift + MÃ: Khôi phục trạng thái văn bản trước Ctrl +M.
– Ctrl + Shift + LÊN: Khôi phục trạng thái văn bản trước Ctrl + T.
– Ctrl + Shift + Tab: Thực thi sau khi kích hoạt thanh thực đơn để chọn giữa thanh thực đơn và thanh công cụ.
– Ctrl + Shift + ĐÓNG: Copy toàn bộ định dạng trường dữ liệu.
– Ctrl + Shift + Trang chủ: Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện hành đến đầu văn bản.
– Ctrl + Shift + Kết thúc: Lệnh chọn từ vị trí hiện hành đến cuối văn bản.
>>> Xem ngay: Khóa học kế toán tổng hợp Cùng kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm làm việc
3. Phím tắt với nút Alt.. trong Word
– Alt + Dấu cách: Hiển thị menu hệ thống.
– Alt + Trang chủ: Di chuyển đến ô đầu tiên của dòng hiện tại nơi đặt chuột.
– Alt + Kết thúc: Di chuyển đến ô cuối cùng của dòng hiện tại nơi đặt chuột.
– Alt + Lên trang: Chuyển đến ô đầu tiên của cột.
– Alt + Xuống trang: Di chuyển đến ô cuối cùng của cột.
4. Sử dụng phím tắt để di chuyển chuột trên văn bản
– Ctrl + Phím mũi tên trái: Di chuyển con trỏ sang trái một từ
– Ctrl+Phím mũi tên phải: Di chuyển con trỏ đến từ bên phải.
– Ctrl+Phím mũi tên lên: Di chuyển con trỏ qua đoạn văn.
– Ctrl + phím mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ xuống một đoạn.
– nút kết thúc: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
– Chìa khóa nhà: Di chuyển con trỏ về đầu dòng hiện tại.
– Ctrl+Alt+Lên trang: Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình.
– Ctrl+Alt+Xuống trang: Di chuyển con trỏ xuống cuối màn hình.
– Trang lên: Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn chế độ xem tài liệu lên một màn hình.
– Trang dưới cùng: Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn chế độ xem tài liệu xuống một màn hình.
– Ctrl + Xuống trang: Di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo.
– Ctrl+Lên trang: Di chuyển con trỏ về đầu trang trước.
– Ctrl+Kết thúc: Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu.
– Ctrl+Trang chủ: Di chuyển con trỏ về đầu tài liệu.
– Ca+F5: Di chuyển con trỏ đến vị trí chỉnh sửa trước đó.
– Shift+F5 ngay sau khi mở tài liệu: Di chuyển con trỏ đến vị trí của lần chỉnh sửa cuối cùng trước khi tài liệu được đóng lần cuối.
– Ctrl+Alt+5, rồi Tab nhiều lần: Chu kỳ giữa các biểu mẫu nổi như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
– Thoát: Thoát điều hướng biểu mẫu nổi và quay lại điều hướng bình thường.
– Ctrl+F: Hiển thị thanh tác vụ điều hướng để tìm kiếm văn bản của tài liệu.
– Ctrl+G: Hiển thị hộp thoại Đi để điều hướng đến một trang cụ thể, dấu trang, chú thích cuối trang, bảng, tiêu đề, đồ họa hoặc vị trí khác.
– Ctrl+Alt+Z: Di chuyển qua vị trí của bốn thay đổi trước đó được thực hiện đối với tài liệu.
5. Sử dụng phím tắt để chọn văn bản
– Shift + Phím mũi tên: Chọn văn bản
– Ctrl+Shift+Phím mũi tên trái: Chọn từ bên trái.
– Ctrl+Shift+Phím mũi tên phải: Chọn từ bên phải.
– Ca+Nhà: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại.
– Ca+Kết thúc: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại.
– Ctrl+Shift+Phím mũi tên lên: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn hiện tại.
– Ctrl+Shift+Phím mũi tên xuống: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn hiện tại.
– Shift + Lên trang: Chọn từ vị trí hiện tại lên trên cùng màn hình.
– Shift + Xuống trang: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình.
– Ctrl+Shift+Trang chủ: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu.
– Ctrl+Shift+Kết thúc: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu.
– Ctrl+Alt+Shift+Xuống trang: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ.
6. Định dạng ký tự bằng phím tắt trong Word
– Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F: Hiển thị hộp thoại Phông chữ.
– Ctrl+Shift+Lớn hơn dấu (>): Tăng cỡ chữ.
– Ctrl+Shift+Bớt (<): Giảm cỡ chữ.
– Ctrl+Dấu ngoặc đóng (]): Tăng cỡ chữ thêm 1 điểm.
– Ctrl+Mở dấu ngoặc vuông ([)[)[)[): Giảm kích thước phông chữ xuống 1 điểm.
– Ca+F3: Chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, chữ thường và chữ thường.
– Ctrl+Shift+CUỘC SỐNG: Ẩn văn bản đã chọn.
– Ctrl+XÓA: Áp dụng định dạng in đậm.
– Ctrl+U: Áp dụng định dạng gạch chân.
– Ctrl+Shift+W: Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, không phải dấu cách.
– Ctrl+Shift+D: Áp dụng định dạng gạch dưới kép.
– Ctrl+I: Áp dụng định dạng in nghiêng.
– Ctrl+Shift+K: Áp dụng định dạng hoa nhỏ.
– Ctrl + Dấu bằng (=): Áp dụng định dạng phụ đề.
– Ctrl+Shift+Dấu cộng (+): Áp dụng định dạng chỉ số trên.
– Ctrl + Phím cách: Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.
– Ctrl+Shift+Q: Thay đổi văn bản đã chọn thành phông chữ Ký hiệu.
Như vậy, bài viết trên được tóm tắt Phím tắt trong Word để bạn đọc tham khảo. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc thao tác nhanh và hiệu quả với văn bản trong Word.
Trung Tâm Kế Toán Lê Ánh là địa chỉ đào tạo Khóa học kế toán tổng hợp trực tuyến và offline uy tín nhất trên thị trường hiện nay. Ngoài các khóa học kế toán, trung tâm còn tổ chức khóa học xuất nhập khẩu thực tế và khóa học quản lý nhân sự để đáp ứng nhu cầu của học viên.
Xem thêm:
- Dưới đây là một số thủ thuật Word hay nhất mà kế toán nên biết
- Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong Word
- Thao tác với bảng nhanh trong Word
- Mẹo tắt dành cho kế toán
