BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TRONG NƯỚC

Bán hàng cho Công ty TNHH Hoàng Phát ngày 01/09/2017 (chưa trả tiền):

• Điều hòa LG 12000BTU, số lượng 3 cái, đơn giá 8.000.000đ, thuế GTGT 10%.
• Điều hòa LG 24000BTU, 2 cục, đơn giá 13.500.000đ, 10% VAT.

Thời hạn tài khoản:

– Ghi nhận doanh thu bán hàng

tiến sĩ 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

– Ghi nhận trị giá hàng bán

tiến sĩ 632 Giá vốn hàng bán TK 152, 155, 156……

Mô tả công việc:

Khi việc bán hàng hóa và dịch vụ diễn ra, các hoạt động sau đây thường phát sinh:

• Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng yêu cầu giao hàng theo yêu cầu của khách hàng
• Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó gửi kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi sổ kho.
• Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng
• Kế toán doanh thu bán hàng
• Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng
• Nếu khách hàng thanh toán cho người bán bằng tiền mặt thì người bán nhận tiền và đem nhập quỹ, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng chuyển tiền vào tài khoản của công ty.

Các giai đoạn thực hiện:

Nghiệp vụ “Bán hàng hóa, dịch vụ nội bộ” trên phần mềm được thực hiện như sau:

• Đến hệ thống con Đã ngồichọn bằng chứng bán hàng (hoặc vào tab Đã ngồinhấn Hơn).

• Khai báo chi tiết chứng từ bán hàng.
  • chọn loại hóa đơn bán hàng là Bán hàng hóa và dịch vụ trong nước.
  • Hãy chọn phương thức thanh toán.
  • Kiểm tra nó ra Đính kèm phiếu giao hàng.
  • Kiểm tra nó ra Nhập hóa đơn.
  • Phân công Nhân viên Ban hang: Nếu bạn cần theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo nhân viên bán hàng thì chọn người liên quan.
  • Mục Điều khoản TT (phương pháp được áp dụng chưa được thu thập): Nếu có thỏa thuận với khách hàng về điều khoản thanh toán, hãy chọn điều khoản đã thiết lập trong danh sách Điều khoản thanh toán. => Nếu bạn đã định nghĩa thời hạn thanh toán cho từng khách hàng trong danh sách Khách hàng, chương trình sẽ tự động hiển thị thông tin này theo khách hàng đã chọn.
  • Khai báo thông tin về hàng hóa, dịch vụ bán ra.

• Khai báo thông tin thuế, hóa đơn:
  • Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn, kế toán nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT đã xuất cho khách hàng vào phần bên dưới. Hóa đơn.
  • Nếu sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn, sau khi lưu hóa đơn bán hàng, Kế toán sẽ sử dụng tính năng Gán số hợp đồng (xem hướng dẫn chi tiết tại đây).

• Khai báo thông tin hàng tồn kho. => Giá vốn hàng tồn kho sẽ được phần mềm tự động tính dựa trên phương pháp tính giá vốn cũ đã xác định ở trên. SystemOptions Cung cấp hàng hóa.

Ghi chú:

• Nếu nhân viên kho có tham gia sử dụng phần mềm thì sau khi lập Phiếu xuất kho nội bộ, phần mềm sẽ tự động tạo phiếu xuất kho trên tab. Đề nghị xuất nhập khẩu kho. Thủ kho sẽ ghi phiếu nhập kho lần trước vào sổ kho.

• Nếu chứng từ bán hàng chọn hình thức Thu tiền mặt, chương trình sẽ tự động tạo phiếu thu tiền mặt hoặc phiếu thu tiền gửi ngân hàng dựa trên hình thức nộp tiền tại phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.

• Có thể in hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng theo hình thức tự in hoặc theo yêu cầu.

Ghi chú

• Trường hợp không thể thực hiện đồng thời việc lập hoá đơn và lập chứng từ bán hàng. Xem hướng dẫn tại đây.
• Nếu lần nhập kho trước không được tổng hợp với phiếu nhập hàng, kế toán có thể sử dụng chức năng sau khi lưu phiếu nhập. Lập phiếu xuất để nhanh chóng đặt hàng chứng khoán cho các mặt hàng đã bán.

• Trường hợp trên hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng nhưng khi lập hóa đơn GTGT chỉ thể hiện một mặt hàng đại diện và in bảng kê vật tư, hàng hóa cho hóa đơn đó, kế toán thực hiện:
  • Cài đặt chế độ In với danh sách trên chứng từ mua bán.

• • In hóa đơn GTGT kèm bảng kê vật tư hàng hóa.

BÁN THEO CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

Bán hàng cho Công ty TNHH Tiến Đạt ngày 01/11/2017 chưa thu tiền:

• Tivi LG 21 inch, số lượng 10 chiếc, đơn giá 2.300.000đ, VAT 10%
• Tivi LG 29 inch, số 10, đơn giá 3.000.000đ, VAT 10%

Khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại 2% trên giá bán chưa bao gồm VAT đối với đơn hàng lớn.

Thời hạn tài khoản:

– Ghi nhận doanh thu bán hàng

tiến sĩ 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

– Ghi chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại (TT200) Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Giảm thuế GTGT hàng bán Có TK 111, 112, 131…

– Ghi nhận trị giá hàng bán

tiến sĩ 632 Giá vốn hàng bán TK 152, 155, 156,157……

Mô tả công việc:

Khi ký kết hợp đồng hoặc đơn hàng giữa bộ phận và khách hàng đã thỏa thuận nếu khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo phần trăm hoặc số tiền. Sau đó, quy trình bán hàng như sau:

• Khách hàng gọi điện hoặc gửi email đến công ty để mua hàng và yêu cầu công ty báo giá. Dựa trên yêu cầu của khách hàng, nhóm bán hàng gửi báo giá cho khách hàng.
• Sau khi khách hàng gọi điện hoặc gửi email yêu cầu giao hàng, người bán làm yêu cầu xuất kho.
• Kế toán kho lưu sổ xuất kho trước, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi sổ kho.
• Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng. Nếu số lượng hàng mua của khách hàng đủ điều kiện sử dụng chiết khấu thương mại thì bên bán yêu cầu kế toán bán hàng xuất hàng cho khách hàng để được sử dụng chiết khấu thương mại.
• Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng, công nợ, chiết khấu thương mại cho khách hàng sử dụng.
• Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Sau khi khách hàng nhận hóa đơn từ người bán, yêu cầu khách hàng ký nhận ở vị trí người mua hàng trên hóa đơn và ký xác nhận đã nhận hóa đơn gốc.

Các giai đoạn thực hiện:

Trong phần mềm, nghiệp vụ “Bán hàng chiết khấu thương mại” được thực hiện như sau:

• Đến hệ thống con Đã ngồichọn bằng chứng bán hàng (hoặc vào tab Đã ngồinhấn Hơn).

• Báo cáo các mặt hàng để bán.
• Quảng cáo chiết khấu thương mại cho các mặt hàng được bán theo một trong hai cách:
  • Nếu có thông tin chiết khấu cụ thể cho từng mặt hàng thì nhập trực tiếp tỷ lệ chiết khấu (hoặc số tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng.

• • Nhấp vào Chọn Đặt trước giảm giánếu có chỉ giảm giá chung cho toàn bộ hóa đơn.

Ghi chú: Nếu các mặt hàng đã áp dụng chiết khấu rồi nhưng do khách hàng mua số lượng lớn sẽ áp dụng chiết khấu thêm trên tổng hóa đơn. Lúc này Kế toán sẽ thực hiện phân bổ như trên nhưng chọn Thêm vào số tiền chiết khấu trong khi chia tay.