[ Xu Hướng #1] Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Microsoft Excel đơn giản dễ thực hiện

Excel sizə mürəkkəb hesablamaları idarə etməkdən daha çox kömək edə bilər. Nömrələrinizlə edə bilərsiniz xəritə çəkmək birbaşa Excel vərəqində. Bu yazıda Gitiho sizə iki funksiya ilə çox asan və gözəl bir şəkildə təşkilat qrafikini (Flowchart) necə çəkəcəyinizi göstərəcək: Excel-də SmartArt və Scratch.

Həmçinin baxın: Excel-də diaqramların yaradılmasına dair təlimatlar: Növlər və nümunələr

SmartArt ilə Excel-də təşkilat diaqramının çəkilməsi üçün təlimatlar

Təşkilat qrafikini çəkməyin ən asan yolu və ya xəritə çəkmək Excel-də axın qrafiki, SmartArt qrafiklərindən istifadə etməkdir. SmartArt qrafikası ilə Excel-də diaqramlar çəkməyə başlamaq üçün əvvəlcə elektron cədvəli açmalı və aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

  1. SmartArt Qrafikinizi daxil edin
  2. Açılan cədvəldə nişanı vurun Daxil et Excel-in yuxarı hissəsində.
  3. Düyməyə bas SmartArt Graphic daxil edin qrupda İllüstrasiyalar.
  4. Bu seçim dialoqunu açacaq SmartArt Qrafik. Solda sadalanan elementlərə diqqət yetirin və seçin Proses.
  5. Mövcud seçimləri nəzərdən keçirin və istifadə etmək istədiyiniz təşkilat diaqramı şablonunu seçin.
  6. basın tamam dialoq qutusunu bağlamaq və yeni təşkilat chart dizaynınızı daxil etmək üçün.

Həmçinin baxın: Hər kəsin bilməli olduğu 10 qabaqcıl Excel qrafiki (1-ci hissə)

Scratch ilə Excel-də təşkilat diaqramının çəkilməsi üçün təlimatlar

Rəğmən xəritə çəkmək SmartArt dizaynından istifadə edən axın cədvəli asandır, lakin bəzən sizə xüsusi bir təşkilat qrafiki dizaynı lazım olacaq. Bunu etmək üçün hər hansı bir forma daxil etməzdən əvvəl iş kitabını açmalısınız. Daha sonra dəqiq vəziyyətinizə uyğunlaşdırılmış təşkilat diaqramını çəkməkdə sərbəstsiniz.

Excel-də diaqramların çəkilməsi ilə məşğul olmağı asanlaşdırmaq üçün biz aşağıdakı addımları yerinə yetirərək Scratch ilə Excel-də təşkilat diaqramlarını necə çəkməyi öyrənəcəyik.

Excel-də axın diaqramı şəbəkəsini qurun

Nə vaxt olursa olsun xəritə çəkmək Excel-də vərəqdə elektron cədvəl şəbəkəsinə də ehtiyacınız olacaq. Bu elektron cədvəl şəbəkəsi Excel diaqram elementlərinizi yerləşdirmək və ölçmək üçün istifadə olunur. Şəbəkə yaratmaq üçün bütün sütunların enini standart sətir hündürlüyünə bərabər dəyişdirməliyik. cədvəl damalı kağıza bənzəyəcək.

1. Əvvəlcə elektron cədvəl şəbəkəsinin yuxarı sol küncündəki qutuya klikləməklə iş vərəqindəki bütün xanaları seçin. Sonra hər hansı bir sütun başlığına sağ vurun və seçin Sütun eni.

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

2. Defolt şriftdən (Calibri, ölçüsü 11) istifadə edirsinizsə, defolt sıra hündürlüyü 15 nöqtə və ya 20 piksel olacaq. Sütun enini 20 pikselə bərabər etmək üçün onu 2.14-ə dəyişməliyik. Buna görə də, dialoq qutusunun qutusuna 2.14 daxil etməlisiniz Sütun eni və klikləyin tamam. Funksiyalar Şəbəkəyə yapışdırın Siz ardıcıl olaraq ölçüsünü dəyişdirə və hizalaya biləsiniz deyə, şəbəkədə formaların yerləşdirilməsi və ölçüsünü dəyişməyə kömək edir.

Həmçinin bax:: Gözəl, sadə və asan ot kollarının necə çəkilməsinə dair təlimatlar – Tin Genz

3. Nişanı klikləyin Səhifə tərtibatı. Sonra üzərinə klikləyin Hizalayın bölməsində Təşkil et və seçin Şəbəkəyə yapışdırın. İkon Şəbəkəyə yapışdırın funksiya aktiv olduqda menyuda boz qutu ilə qeyd olunur.

Səhifənin tərtibatını nə vaxt təyin etməlisiniz xəritə çəkmək diaqramı yerləşdirməzdən əvvəl sərhədləri bilmək üçün. Məsələn, Word sənədinə daxil etmək üçün təşkilat diaqramı çəkməyi planlaşdırırsınızsa, Microsoft Excel-də kənarlar Word sənədinin kənarları ilə eyni olmalıdır. Beləliklə, Word sənədinizin səhifələri qədər diaqram yaradacaqsınız.

Excel-də tərtib etdikdən sonra kənarlar, səhifə oriyentasiyası və səhifə ölçüsü kimi elementləri qurmaq üçün Səhifə Düzeni sekmesine klikləyin. Düzəliş seçimləri üçün parametrləri dəyişdirmək üçün Səhifə Quraşdırma bölməsindəki düymələrdən istifadə edin xəritə çəkmək fərqli.

İndi diaqram üçün elektron cədvəl qurduğunuza görə, təşkilat diaqramını aşağıdakı kimi çəkin.

Təşkilat diaqramına formalar əlavə edin

Təşkilat diaqramına ilk formanı əlavə etmək üçün nişana keçin Daxil et və İllüstrasiyalar bölməsində Formalara klikləyin. Açılan menyu, əsas formalar, xətlər və oxlar kimi müxtəlif forma növlərini ehtiva edən kitabxananı göstərir. Gəlin xəritə çəkmək aşağıdakı addımları izləyin.

  1. Açılan menyunun Flowchart bölməsində bir forma seçin.
  2. Formanı iş vərəqində istədiyiniz ölçüyə sürükləyin. Şəbəkəyə Snap aktivdirsə, siz onu çəkdiyiniz zaman forma avtomatik olaraq tor xəttinə uyğun olacaq.

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

3. Nişanlardan istifadə edərək təşkilat diaqramına daha çox forma əlavə edin Format.

İlk şəkli çəkib seçdikdən sonra nişanı Format xüsusi olacaq. Siz təşkilat diaqramına müxtəlif formalar əlavə etmək və formatlamaq üçün bu tabdan istifadə edə bilərsiniz.

Siz kliklədiyiniz kimi açılan qalereya görünəcək Formalar bölməsində İllüstrasiyalar nişanda Daxil et. Əlavə etmək və redaktə etmək istədiyiniz formanı seçin xəritə çəkmək ona arxalanmaq.

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

Eləcə də bax:: Dövlət qulluqçularının və dövlət qulluqçularının ilin sonuna gəlir artımı

Siz həmçinin cədvələ əlavə etmək üçün qalereya menyusunda şəklin üzərinə iki dəfə klikləyə bilərsiniz. Formanın ölçüsünü dəyişmək üçün formanı seçin və tutacaqlardan birini kənarları boyunca dartın.

Təşkilat diaqramını çəkdikdən sonra formanı hərəkət etdirmək üçün göstərici ox ilə xaç halına gələnə qədər göstəricini irəli və geri hərəkət etdirin. Sonra klikləyin və formanı istədiyiniz yerə sürükləyin.

Həmçinin bax: Excel-də düzgün formatı saxlayaraq Formaların necə çəkilməsinə dair təlimatlar

Diaqram çəkdikdən sonra mətn və tikişlər əlavə edin

Addımları tamamladıqdan sonra mətn əlavə etmək üçün xəritə çəkməksiz sadəcə formanı seçib idxal etməyə başlayırsınız.

  1. Formadakı mətni redaktə etmək üçün formadakı mətnə ​​klikləyin. Bu, sizi mətn əlavə etmək, dəyişdirmək və ya silmək imkanı verən redaktə rejiminə aparacaq.
  2. Formanın xaricinə klikləyin və ya əvvəlki bölmədə şəkli köçürərkən etdiyiniz kimi şəkli seçin.
  3. Təşkilat diaqramını yoxladıqdan sonra bəzi formalar əlavə etdikdən sonra onları birləşdirməlisiniz. seçin Xətt Ox Daxil et və ya Format tabındakı forma kitabxanasından.
  4. Göstərici artı simvoluna çevrilir.
  5. Göstəricini qoşulmaq istədiyiniz ilk şəklin üzərinə aparın. Bu forma üçün birləşdirilə bilən nöqtələrdə nöqtələr görəcəksiniz.
  6. Başlanğıc xəttindəki əlaqə nöqtəsinə klikləyin və həmin xəttdə əlaqə nöqtələrini görənə qədər xətti növbəti şəklə sürükləyin.
  7. Bu nöqtələrdən birinə siçanı buraxın.
  8. Bir ox dikişin harada bitdiyini göstərir. Bir tikiş forma ilə düzgün birləşdirildikdə, əlaqə nöqtəsi yox olmaz.
  9. Bağlantı nöqtəsini göstərmək istəmirsinizsə, formaları tikişlərlə birləşdirməyin.

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

Prosesdə xəritə çəkməkbağlayıcılara mətn əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirməlisiniz:

  1. Mətn qutusu yaradın və onu həmin bağlayıcı boyunca və ya yuxarıda yerləşdirin.
  2. Nişanı aktivləşdirmək üçün forma və ya birləşdirici seçin Format.
  3. Nişanı vurun və seçin Mətn qutusu bölməsində Forma daxil edin.
  4. Mətn qutusunu etiketləmək istədiyiniz tikişə yaxın çəkin.
  5. Mətn qutusunu formanı hərəkət etdirdiyiniz şəkildə istədiyiniz mövqeyə köçürün.
  6. Siz funksiyanı söndürə bilərsiniz Şəbəkəyə yapışdırın mətn qutularının ölçüsünü və mövqeyini redaktə etmək üçün konnektorlarda mətn qutularını yerləşdirərkən. Mətn əlavə etmək üçün mətn qutusunu seçin və mətn daxil edin.

Həmçinin baxın: Hər kəsin bilməli olduğu 10 qabaqcıl Excel qrafiki (2-ci hissə)

Planlaşdırdıqdan sonra qeydlər əlavə etmək üçün Callout istifadə edin

Daha sonra qeydlər əlavə etmək üçün mətn qutularından da istifadə edə bilərsiniz xəritə çəkmək bağlayıcılara mətn əlavə etmək üçün istifadə etdiyiniz şəkildə. Siz həmçinin qeydlə əlaqəli sahəni göstərmək üçün keçiddən istifadə edə bilərsiniz. Bununla belə, təşkilat qrafiki prosesində bir addım kimi göründüyü üçün bu, çaşdırıcı ola bilər. Qeydlərinizin fərqlənməsi üçün annotasiyalardan istifadə etməlisiniz.

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

  1. Ölçü seçinbütünlük tabdakı forma kitabxanasından Daxil et və ya nişanı Format.
  2. Elektron cədvəldə qeydlər çəkmək təşkilat diaqramında forma çəkmək kimidir.
  3. Başlıqlara mətn əlavə edin və ölçüsünü dəyişmək üçün nöqtələrdən istifadə edin.
  4. Başlanğıcda başlıq bölməsi yalnız alt haşiyədə görünür. İstədiyiniz yerdə başlıq yaratmaq üçün nöqtəni klikləyin və sürükləyin.
  5. Bu nöqtə bir forma qoşulduqda, əlaqə nöqtəsi qırmızıya çevrilir.

Excel-də təşkilat diaqramını necə formatlaşdırmaq olar

Excel-də bir çox formatlama variantları var xəritə çəkmək lakin mən sizə bəzi əsasları gözdən keçirəcəyəm ki, formalarınızı, mətninizi və tikişlərinizi formatlaya biləsiniz. Formaları və mətnləri formalaşdırmaq üçün çox sadə bir yol istifadə etməkdir Mövzu Üslubları.

  1. Eyni üslubda formatlaşdırmaq istədiyiniz bütün formaları seçin. Birinci şəklə klikləyin, sonra Shift düyməsini basıb saxlayın və digər formalara klikləyin. Sonra nişanı vurun Format.
  2. Oxa klikləyin Daha çox qutunun aşağı sağ küncündə Mövzu Üslubları bölməsində Forma Üslubları. Bu, açılan menyuda göstərilən üslublar toplusunu açacaq.
  3. Fərqli tema üslublarının üzərinə keçdiyiniz zaman onların formanızda necə göründüyünü görəcəksiniz. İstifadə etmək istədiyiniz üsluba klikləyin.

Daha çox bax:: Gözəl və sevimli Şaxta babanı necə çəkmək olar super sadə – Tikməyi öyrənin

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

Nə vaxt xəritə çəkmək, siz formalarda və mətn qutularında mətni adətən xanalardakı mətni formatlaşdırdığınız şəkildə formatlaya bilərsiniz. Əvvəlcə formaları formatlayacağıq.

  1. Birincidən sonra qalan formaları klikləyərkən Shift düyməsini basıb formatlaşdırmaq istədiyiniz mətni ehtiva edən bütün formaları seçin.
  2. Nişanı basın Ev və .bölməsindəki əmrlərdən istifadə edin Şriftlər və Alignment mətni formatlaşdırmaq üçün. Məsələn, mən düyməni istifadə edəcəyəm Mərkəz və Orta Hizalama bölməsində Hizalanma formalarda mətni üfüqi və şaquli olaraq mərkəzləşdirmək üçün. Sonra seçimi tətbiq edirəm Cəsarətli bütün mətn bölmələri üçün.
  3. Mətni formatlaşdırmaq və hizalamaq üçün tikişlər boyunca mətn qutuları ilə eyni addımları edin.

Bağlantılardakı standart format bir az nazikdir, ona görə də onları qalınlaşdıracağıq.

  1. . düyməsini basıb saxlamaqla formatlaşdırmaq istədiyiniz bütün bağlayıcıları seçin Shift birincidən sonra qalan sətirlərə klikləyərkən.
  2. Sonra nişanı vurun Format.
  3. basın Forma kontur bölməsində Forma Üslubları və bölmədən rəng seçin Mövzu Rəngləri və ya hissəsi Standart Rənglər.
  4. Sonra eyni menyuda gedin Çəki və alt menyudan birləşmələr üçün qalınlığı seçin.

Redaktə edərkən xəritə çəkmək SmartArt dizaynerində əsas fərq nişandadır Budur. Formatlaşdırma üçün bütün formaları və tikişləri fərdi olaraq seçə bilsəniz də, nişan Budur bütün qrafiki seçərək ümumi Excel-də plan qurduqdan sonra redaktə etməyə imkan verir.

Excel-də axın cədvəlini necə yaratmaq olar

Tab Budur sizə formalar əlavə etməyə, diaqramın düzülməsini dəyişməyə, qrafikin bütün rəngini dəyişməyə və s. imkan verir. O, Format tabına oxşar işləyir, lakin dəyişikliklər əsasən siçanın klikləməsi ilə baş verir. Excel diaqramlarını bir neçə dəfə fərdiləşdirməyə ehtiyac olmadan tez bir zamanda redaktə etmək istəyirsinizsə, bu əla seçimdir.

SmartArt qrafikasını Formalara çevirsəniz, onlar sizin kimi işləyəcəklər xəritə çəkmək əvvəldən və yalnız Format nişanından istifadə etməyə icazə verilir.

Həmçinin baxın: Hər kəsin bilməli olduğu 10 qabaqcıl Excel qrafiki (3-cü hissə)

xülasə

Beləliklə, işimiz bitdi! xəritə çəkmək təşkilati strukturu Excel-də təmsil etmək. Ümid edirik ki, bu təlimatla siz iş vərəqiniz üçün təşkilat diaqramını necə tez və dəqiq çəkməyi öyrəndiniz. Excel bacarıqlarınızı təkmilləşdirmək üçün Gitiho bloqunda Excel mövzularında daha çox məqaləyə müraciət etməyi unutmayın. Bu gün Gitiho-ya qoşulun ki, digər faydalı ofis məsləhətlərini və fəndlərini əldən verməyin.

Əgər siz Excel-ə yeni başlayansınızsa və haradan başlayacağınızı bilmirsinizsə, bütün əsasları öyrənmək və Excel-in real dünya proqramlarını ofis işlərində tətbiq etmək üçün Gitiho-nun Ultimate Excel kursuna qoşulun. Dərslə bağlı hər hansı sualınız varsa, şərh yazmağınız kifayətdir və təlimatçı 24 saat ərzində sizə cavab verəcəkdir. Nəyi gözləyirsiniz, indi qeydiyyatdan keçin!

Gitiho təşəkkür edir və uğurlar arzulayıram!

Tham Khảo Thêm:  [ Xu Hướng #1] Yamaha M-Slaz tại Việt Nam có gì đặc biệt?

Related Posts

Review phim Jeepers Creepers: Reborn – dành cho người hâm mộ phim kinh dị

Review phim Jeepers Creepers: Reborn – dành cho người hâm mộ phim kinh dị Jeepers Creepers: Reborn là một bộ phim kinh dị nặng đô, đem đến…

Giải đáp thắc mắc chung: LM là gì trong bóng đá?

Nếu là người đam mê và yêu thích tìm hiểu bóng đá, chắc hẳn các bạn sẽ biết LM là gì. Tuy nhiên, sự thật là đâu phải ai…

[ Xu Hướng #1] Oxit lưỡng tính là gì? Oxit lưỡng tính là chất nào

Oxit lưỡng tính là gì? Oxit lưỡng tính là gì? Là tài liệu vô cùng hữu ích mà Download.vn muốn cung cấp cho quý thầy cô và…

[ Xu Hướng #1] Phụ lục là gì? Ví trí, vai trò và cách trình bày phụ lục chuẩn?

Phần phụ lục là một phần có thể có của một dàn ý tiểu luận. Được thiết kế để cung cấp cơ sở dữ liệu hoặc thông…

[ Xu Hướng #1] Nguồn gốc và ý nghĩa lịch sử

Ngày 20/10 là ngày Phụ nữ Việt Nam ai cũng biết, vậy tại sao ngày 20/10 lại được chọn là ngày Phụ nữ Việt Nam và ý…

[ Xu Hướng #1] Công cơ học là gì? Công thức tính Công cơ học và Bài tập vận dụng

Vậy công cơ học là gì? khi nào thì có công cơ học và khi nào thì không? Cách viết công thức của công cơ học? Hãy…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *